電子メールに添付された電子署名ファイルを検証する
 
FileSignもしくはSignVerifierをお持ちでない方が電子署名ファイルが貼付された電子メールを受信した際の検証の方法を説明します。電子メールソフトはOutlookexpressを使用しています。
 
1.電子メールを受信します。
 

添付ファイルの拡張子が cms の場合、電子署名されたファイルです。
電子署名とは、添付ファイルの差出人を第三者が保証し、ファイルが改ざん されていない事を保証する仕組みです。
最近、フィッシングなど偽情報が電子メールで届きますが、添付ファイルは 差出者が送信したファイルであることを保証します。
また電子署名とは、電子化された文書に差出者の印鑑があるようなイメージです。
見積書や発注書、その他、紙で印鑑を必要とした書類の電子化の際に必須の 仕組みです。
このメールの差出人は、添付ファイルの身元をしっかりと保証し、ファイルに 対しての責任を持っています。



2.電子メールの本文のメッセージに従って、組合ホームページに接続してSignVerifierをダウンロード、インストールします。
 

電子署名ファイル(拡張子 .cms)を開くには、署名検証ツールが必要です。
署名検証ソフトウエアは、無料で配布していますのでご利用ください。ダウンロードは、こちらから。

 
3.添付ファイルをSignVerifierを使って検証します。


電子メールを再度確認します。
メールソフトによって操作が違いますが、ダブルクリック又は右クリックで 開くと添付ファイルの電子署名の検証が行われます。
もしくは、添付ファイルをファイルに保存してから、署名検証を行う事もできます。

署名検証画面には、下記の情報が表示されます。
A.電子署名の検証結果 (上部メッセージと印鑑画像)
詳細な検証結果については 解説ページをごらんください。
B.電子署名されているファイルの一覧
C.電子署名を行った人の名前(複数の場合もあります)

有効性を確認するために失効検証も行いましょう。

 
4.検証した後に署名が施されている元ファイルを保存。ファイル開いて内容を確認します。
 

ファイル一覧を、ダブルクリック、右クリックで開く又は保存により 電子署名されたファイルより、目的のファイルを取り出す事ができます。
cmsファイルのまま、ファイルをハードディスクやCD-ROM等に保存すれば ファイルの差出人、改ざん防止を保証した状態で安全に保管することが できます。

※ 署名が施された元ファイルを作成したアプリケーションで開きます。
アプリケーションがインストールされていない場合には開くことができません。

※ファイル一覧からファイルを開いた場合で、ファイルの内容を修正した場合は、必ず「名前をつけて保存」を行ってください。電子署名ファイルの中にあるファイルは、修正変更を行っても反映されません。